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[武汉职场礼仪培训]电脑天天用,但办公电脑礼仪你不一定都懂?-武汉卡耐基教育
2020-09-14 10:20:07  信息来源:武汉卡耐基教育  发布网站:www.whygpx.com  8

办公自动化是现代职场的标配,电脑等电子设备已经是每一个办公族的吃饭家伙,所以,电脑礼仪便成了办公一族必备的礼仪常识。如果不懂这些礼仪,难免会让人反感和讨厌,使自己形象受损,或领导的不满。今天我们就来一起了解关于电脑礼仪的细则吧。

【把它视为你的伙伴】

办公室电脑大多是公司配备,但将它分配给你的那一刻起,你就有了对它爱护的责任。平时要用柔软的棉布多擦拭,保持清洁,但一定不要用湿抹布一擦了之,这样会损害屏幕;长时间不用时,应将电脑正常关机,不要对它置之不理;外接插件时,要正常退出,避免数据丢失、电脑瘫痪等现象。

【在公司,它是工作伙伴,不是娱乐工具】

办公室的电脑当然是因为工作需要才配备的,使用电脑是为了更高效地完成工作,而不是来满足自己兴趣或用来娱乐的工具。用公司财物来为己用,这些都是违反公司规定和劳动纪律的,同时还会影响正常工作进度和完成效果。

【电子邮件的礼仪规范】

虽然随着通讯工具和软件的发达,很多工作的上传下达,不一定非要通过电子邮件来传递。但电子邮件是职业信件的一种,仍然是一些重要工作的正规传输途径,而职业信件中不能有不严肃的内容,但我们却常常忽视了有关电子邮件的礼节。所以,在使用时我们应当遵守的礼仪规范主要包括以下三方面:

首先要主题明确。一个邮件大都只有一个主题,并要注明,让收件人一目了然;其次要语言流畅。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时最好标明出处,以便收件人核对;同时,内容一定要简洁。每个人的时间本来就很宝贵,一定要考虑到别人在处理工作时尽量缩短阅读文字的时间。所以,邮件内容应当简明扼要,越短越好。同时,很重要的一点,绝对避免错误和别字,这是尊重,也是态度。

电子邮件避免滥用

一般而言,收到他人的电子邮件后,应当即刻回复,这是基本礼貌。所以,如果没有必要,不要轻易向他人乱发电子邮件,这同样也是一种基本礼仪。

不能发送空白标题

标题、内容简短扼要是发邮件的要求,但不可发送空白标题,这样会让收件人增加阅读消耗的时间。如果有附件,应在正文提示收件人查看附件;数目较多时应当打包压缩成一个文件。注意不要附过大文件,挤占收件人邮箱空间。

恰当称呼收件者

邮件开头要称呼收件人,这样既有礼貌,也是在提醒收件人,这封邮件是专门给他的。多人收件的情况下,可以称呼大家。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如果不清楚职务,通常可以称呼"某先生"或"某小姐",因此,最重要先把性别搞清楚。

定期查看邮件

定期打开邮件查看,以免遗漏或耽误重要邮件的回复。一般应在收到当天予以回复。对于较难处理的问题,也应告知对方已收件,并及时处理回复。如果遇到出差,别忘了设定自动回复功能。

一个人的能力和修养,其实就是在点滴细节中体现的。职场是一座社会大学,简单的电脑礼仪也很有可能是领导考察你的一个方面哦。

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